QR-коды из таблицы Excel: что умеет сама программа и когда проще загрузить файл в сервис
В Excel нет встроенного генератора QR-кодов. Формула ИЗОБРАЖЕНИЕ тянет картинку с чужого сервера и работает не во всех версиях, надстройки упираются в политики безопасности, а для печати проще загрузить таблицу XLSX в сервис и получить готовый лист A4.
Список ссылок или артикулов уже набран в Excel, и по нему нужны QR-коды. Встроенного генератора кодов в Excel нет ни в одной версии. Есть формула, которая показывает картинку с внешнего сервера, есть надстройки с макросами, и есть загрузка таблицы в онлайн-сервис. Что выбрать, зависит от того, куда коды пойдут, на экран или на бумагу.
Формула ИЗОБРАЖЕНИЕ
Если ничего не устанавливать, остается функция ИЗОБРАЖЕНИЕ, в английском интерфейсе IMAGE. Она берет картинку по https-адресу и показывает ее в ячейке. Сам код она не рисует. Адрес должен вести на внешний сервис, который отдает картинку с кодом по данным из строки запроса. Функция есть в Microsoft 365 и в Excel 2024. В Excel 2021, 2019 и старше файл откроется, но вместо картинки в ячейке будет ошибка #ИМЯ? и ничего кроме нее. Даже в свежем Excel у этого пути есть 3 ограничения. Без интернета кодов нет. Содержимое каждой ячейки уходит на сторонний сервер отдельным запросом. В ячейку приходит растр экранного разрешения, поэтому для печати он не годится. В статье QR-код в Excel формулой, надстройкой или сервисом мы разобрали функцию подробнее, с синтаксисом и форматами картинок, которые она понимает.
Надстройки и «QR-шрифт»
Надстройка из магазина Office или макрос на VBA рисует коды прямо в книге. В компаниях установку надстроек закрывает политика безопасности, а макросу нужно отдельно разрешить выполнение. Картинки получаются растровыми и привязаны к строкам таблицы. Поменяли высоту строки, и код съехал. Шрифта, который рисует QR-код, не существует. Такие шрифты есть у линейных штрих-кодов, потому что там строка цифр превращается в полоски. QR-код это матрица, и набрать ее символами нельзя. Под названием «QR-шрифт» продают шрифт из квадратиков в паре с макросом, который считает матрицу.
Когда коды нужны на бумаге
Для наклеек, ценников и инвентарных ярлыков картинки в ячейках Excel не подходят. Растр размывается при мелком размере, а раскладку под печать все равно приходится собирать руками. Проще отдать таблицу в генератор QR-кодов из Excel: загружаете файл XLSX, а обратно получаете лист с кодами. Регистрация не нужна, и генерация бесплатная. Сервис читает первый лист книги и берет из него до 5 колонок и до 1500 строк. Файл XLSX принимается до 2 МБ, а CSV и TXT до 256 КБ. Если первая строка не похожа на данные, сервис считает ее заголовком и пропускает, поэтому удалять шапку не нужно. Ссылку сервис берет из первой колонки, подпись под кодом он берет из второй. Если у вас порядок другой, ничего не переставляйте. После загрузки над каждой колонкой стоит выпадающий список, и в нем вы указываете, где ссылка, а где подпись. Колонка с остатками или ценой остается без назначения и в коды не попадает. Число в ячейке читается как исходное значение, поэтому оно не превратится в 7,99912E+10.
В подпись входит до 100 символов, например название товара или инвентарный номер. В статье подпись под QR-кодом мы разобрали, как она печатается. Строки с ошибками попадают в отчет под кнопкой «Выберите файл Excel»: номер строки как в Excel, причина и само значение. Исправьте эти строки и загрузите файл еще раз.
Что получается на выходе
Сервис раскладывает коды по листу A4 рядами и печатает подпись под каждым кодом, если колонка подписи назначена. Если лист пойдет под нож, включите галочку «Метки реза», и по углам каждого кода появятся штрихи. Для них нужен промежуток между кодами от 0,5 см. На скачивание есть три формата. PDF приходит одним файлом для печати. SVG подходит для графического редактора. PNG отдается на каждый код отдельно, а несколько SVG или PNG приходят архивом. Код статический, в нем записана ваша ссылка, поэтому напечатанные наклейки не зависят от стороннего сервера, в отличие от формулы. Первый лист показывается на странице до скачивания. Наведите на него камеру телефона и проверьте, что открывается нужный адрес.
