Tunecom.ru » Программы » Clever Control - умное решение для контроля сотрудников

Clever Control - умное решение для контроля сотрудников

0 1 245
Мониторинг работы персонала при помощи программных продуктов становится все более востребованным среди руководителей производственных предприятий и коммерческих компаний.

Clever Control - умное решение для контроля сотрудников

Контроль сотрудников помогает не только поддерживать дисциплину на рабочих местах, но и оптимизировать бизнес-процессы, улучшить качество рабочей деятельности, а также избежать случаев мошенничества и утечки информации.

В настоящее время на рынке представлен достаточно большой выбор решений для мониторинга сотрудников. Одна из наиболее хорошо зарекомендовавших себя в этой сфере программ – Clever Control – умное решения для контроля работы персонала.

Clever Control представляет собой универсальный продукт, простой в установке и использовании и обладающий достаточно широким и полезным функционалом. Среди основных функций программы: учет рабочего времени с фиксацией ранних уходов с рабочего места и опозданий, а также периодов активности и бездействия, мониторинг использования интернет-ресурсов, чатов, мессенджеров и приложений, блокировка нежелательных сайтов, контроль использования принтера и устройств внешнего хранения, запись с экранов удаленных компьютеров, выполнение скриншотов, запись нажатия клавиш на клавиатуре и многое другое.

При этом для осуществления контроля руководителю вовсе не нужно находиться в офисе – наблюдать за деятельностью сотрудников за рабочими компьютерами можно из любой точки земного шара в режиме онлайн через специальный аккаунт. Кроме того, в программе предусмотрена регулярная отправка отчетов с собранными данными на электронную почту или в аккаунт руководителя.

Рассмотрим основные функции программы

Clever Control

Учет рабочего времени
Clever Control фиксирует время включения и отключения отслеживаемых компьютеров, тем самым отмечая время начала и окончания рабочего дня сотрудника. Дополнительно программа записывает все периоды активности и бездействия. Это позволяет руководителю выявить постоянно опаздывающих сотрудников и лентяев, а также тех, кто перерабатывает, оставаясь в офисе после окончания рабочего дня.

Из собранных данных формируются детальные отчеты, которые регулярно отправляются руководителю.

Мониторинг использования интернета, социальных сетей и приложений
Clever Control отслеживает все посещаемые сотрудниками в течение дня веб-страницы и сайты и фиксирует историю интернет-поиска. Это помогает работодателю понять, как часто сотрудники используют интернет в личных целях. Кроме того, если поисковые запросы сотрудника связаны с рабочей деятельностью, это может говорить о недостаточности профессиональных знаний и необходимости дополнительного обучения для персонала. Все нежелательные сайты приложение может заблокировать при помощи соответствующей настройки.

Помимо интернет-страниц, Clever Control записывает, какие социальные сети сотрудники посещают в течение рабочего дня и насколько часто, а также фиксирует общение в чатах и мессенджерах.

Еще одна полезная опция – возможность видеть все запущенные на компьютере программы и приложения, а также частоту и длительность их использования. Это позволяет сделать вывод о том, какие программные продукты необходимо приобрести, а от каких отказаться, сэкономив на оплате лицензий. Кроме того, контроль устанавливаемых на компьютер приложений позволяет предотвратить нежелательную активность.

Кейлоггер
В приложении имеется функция записи нажатия клавиш на клавиатуре (кейлоггер). При помощи кейлоггера руководитель сможет видеть содержание всех набранных сотрудником текстов, в том числе, удаленных. Это относится к поисковым запросам в интернете, переписке в чатах и мессенджерах, а также сообщениям электронной почты. Данная функция может помочь установить сотрудников, которые бездельничают в течение дня, а также предотвратить утечку ценной информации и даже выявить инсайдерскую угрозу.

Снимки экрана
Программа постоянно осуществляет снимки экрана отслеживаемого компьютера. Скриншоты выполняются при смене активного окна, адреса URL или обращению к буферу обмена, формируя своеобразный отчет в картинках, подробно рассказывающий о том, чем занимался сотрудник в течение рабочего дня.

Трансляция мониторов компьютеров в режиме онлайн
В Clever Control предусмотрена возможность трансляции экранов компьютеров сотрудников и изображений с веб-камер в режиме реального времени. Даже находясь в командировке, руководитель сможет наблюдать за тем, чем занимаются его сотрудники – усердно работают, общаются в социальных сетях или делают покупки в 

интернет-магазинах. Удаленный мониторинг осуществляется при помощи удобного онлайн дашборда. В своей учетной записи руководитель может просматривать прямую трансляцию со всех веб-камер, подключенных к компьютерам сотрудников (до 16 экранов одновременно).

Запись изображения и звука
Если наблюдение за экранами персонала удаленно в режиме онлайн требует достаточно большого количества времени, то просмотр записанной информации может значительно упростить эту задачу. Clever Control осуществляет запись с экрана, веб-камеры и микрофона удаленного компьютера. Впоследствии эту запись можно посмотреть в любое удобное время и за любой выбранный период.

Контроль использования внешних устройств
Приложение помогает осуществлять контроль за использованием принтера и внешних накопителей. Это позволяет предотвратить случаи утечки и кражи конфиденциальной корпоративной информации, а также использование сотрудниками принтера в личных целях.

Clever Control предоставляет полный список всех подключенных к компьютеру устройств, в том числе USB, DVD/CD, SD, жестких дисков, сообщая имя, продолжительность и время подключения.

Установка и использование
Несмотря на широкий функционал, программа очень проста в установке и не требует наличия каких-либо специальных знаний и навыков в сфере ИТ. Установка и настройка осуществляются за несколько минут. При этом в дальнейшем можно управлять приложением и менять настройки дистанционно, через интернет-аккаунт. Также предусмотрена возможность быстрой удаленной деинсталляции программы.

CleverControl имеет совместимость с ОС Windows и OS X, поэтому приложение можно установить на любой ноутбук или стационарный компьютер под управлением любой версии Windows, включая последнюю — Microsoft Windows 10, а также на любое устройство под управлением OS X версии 10.13 High Sierra и выше.

Что немаловажно, Clever Control работает на отслеживаемых компьютерах в скрытом режиме и абсолютно незаметен для сотрудников, в том числе, в диспетчере задач. Не замечая программу, сотрудники не думают о том, что находятся под наблюдением. Таким образом, это снижает стресс для персонала, а также исключает возможность несанкционированных манипуляций с настройками приложения.

При этом принцип работы Clever Control очень прост. Чтобы установить программу, необходимо пройти процесс регистрации и создать аккаунт (бесплатно). Это выполняется по ссылке: https://dashboard.clevercontrol.com/#/login

В процессе регистрации учетной записи потребуется ввести имя, номер телефона и адрес электронной почты и придумать пароль. После повторного введения пароля следует нажать на кнопку «Register» (Зарегистрироваться).

После регистрации непосредственно из аккаунта нужно скачать программу Clever Control на компьютеры сотрудников, причем предварительно следует отключить антивирус (при наличии). Для скачивания входим в созданный аккаунт и нажимаем на кнопку «Download» («Скачать»), которая находится в правом верхнем углу. Здесь же нужно выбрать версию операционной системы (Windows или MAC).

Загруженный файл необходимо запустить, следуя инструкциям по установке. По окончанию установки программа автоматически подключится к зарегистрированному интернет-аккаунту.

После этого все данные с отслеживаемых ПК в форме отчетов будут поступать в ваш удаленный аккаунт.

Для удобства все поступающие в аккаунт данные подразделяются на несколько категорий, таких как «Снимки экрана», «Посещенные веб-страницы», «События клавиатуры» и прочее.

Кроме того, вся информация доступна для просмотра в хронологическом порядке в разделе «Все события». Общая статистика пользователя представлена в виде графиков и таблиц в разделе «Статистика пользователя».

Удаленное изменение настроек программы из аккаунта осуществляется при помощи кнопки «Remote Settings» («Удаленные настройки»), расположенной в правом верхнем углу экрана. При этом для удобства настройки разделены на шесть основных групп («Информация об устройстве», «Управление мониторингом», «Социальные сети», «Блокировщик сайтов», «Медиа», «Журнал»).

Удалить программу можно дистанционно из аккаунта.

Стоимость использования программы варьируется в зависимости от количества отслеживаемых компьютеров и длительности использования. Так, при установке приложения на 20-100 устройств предоставляется скидка 20%, свыше 100 устройств – 30%. При покупке программы сроком на 3 месяца ее стоимость составит 660,00 рублей в месяц для одного компьютера, на полгода – 396,00 рублей в месяц, и на год – 282,00 рублей в месяц.

Также в программе предусмотрена возможность бесплатного пробного тестирования.

Клиентами Clever Control являются 10 000 компаний по всему миру, и эта цифра постоянно растет. Использование программы помогает не только вести учет рабочего времени персонала и контролировать посещаемость, но также позволяет повысить производительность сотрудников, выявить неэффективные схемы работы, сэкономить на не используемом программном обеспечении, предотвратить случаи мошенничества внутри компании и улучшить условия труда в целом.


Рекомендуемый контент
NetAngels — Облачный хостинг для вашего сайта
Комментарии (0)
Добавить комментарий
Прокомментировать